# Traduction professionnelle de documents : guide complet pour les PME

> Article guide SEO — brouillon complet. À illustrer avec 2 captures d'écran réelles (glossaire + dashboard) avant publication.

## Introduction

Une PME qui exporte, qui a des clients étrangers ou qui s'internationalise produit des dizaines de documents par mois : fiches techniques, matrices tarifaires, contrats, présentations commerciaux, manuels utilisateurs. Traduire tout ça « à la main » coûte une fortune et des semaines. Le guide complet pour y voir clair — et choisir sans se faire avoir.

## 1. Évaluez votre volume réel

Avant de choisir quoi que ce soit, mesurez :

- **Documents/mois** par type (Excel, Word, PowerPoint, PDF)
- **Pages/moyenne par document** (c'est la page, pas le document, qui se paie en traduction humaine)
- **Fréquence des mises à jour** (un tarif qui change chaque mois ne se traduit pas une fois)
- **Langues cibles** (1 langue = simple ; 5 langues = le coût multiplie par 5)

**Règle rapide** : si vous dépassez ~50 pages/mois, la traduction humaine pure devient votre poste de dépense n°1 en localisation.

## 2. Les 3 stratégies

### Stratégie A — 100 % humaine
- Qualité maximale, zéro risque
- Coût : comptez 0,08–0,25 € le mot selon le domaine (légal et technique en haut de fourchette)
- Délai : 2–5 jours ouvrés par lot
- **Pour qui** : contenu à forte valeur, marchés réglementés, image de marque

### Stratégie B — 100 % machine
- Coût quasi nul, délai en minutes
- Risque : formats cassés (si l'outil est mauvais), terminologie incohérente, erreurs sémantiques
- **Pour qui** : contenu interne, exploration, brouillons

### Stratégie C — Hybride (la plus rentable pour la majorité des PME)
1. **Premier passage machine** avec un outil qui préserve le format (fusions, formules, styles intacts)
2. **Terminologie verrouillée** via un glossaire (vos termes, pas ceux du moteur)
3. **Relecture humaine ciblée** sur les documents clients à forte valeur uniquement

Résultat typique : **70–90 % du délai humain en moins, pour 10–20 % du coût** — en gardant la qualité sur ce qui compte.

## 3. Les critères de choix d'un outil

| Critère | Pourquoi c'est décisif |
|---|---|
| **Préservation du format** | Le vrai coût caché est la réfection manuelle. Testez sur VOTRE fichier le plus complexe |
| **Multi-moteurs** | Un moteur unique = un point de défaillance et un plafond de qualité. 6 moteurs au choix = la bonne réponse au bon prix |
| **Glossaires** | Sans glossaire, « unité de froid » devient « cold unit » un jour et « chiller » le lendemain. Inacceptable en B2B |
| **Coût par page** | Comparez toujours à la page, jamais au document (un document fait 3 pages ou 300) |
| **Confidentialité** | Où vont vos fichiers ? Durée de conservation ? Utilisation pour l'entraînement ? (Chez nous : suppression automatique — envois 30 min, résultats ≤ 2 h —, zéro rétention, jamais d'entraînement sur vos données) |
| **API** | Si vous voulez automatiser (CRM, e-signature, ERP), l'API n'est pas optionnelle |

## 4. Mettre en place le glossaire (l'étape que tout le monde saute)

1. **Collectez** vos 50–200 termes récurrents (produits, acronymes, termes légaux, noms propres)
2. **Validez** la traduction officielle de chaque terme avec votre équipe (une seule source de vérité)
3. **Chargez** le glossaire dans l'outil et appliquez-le à chaque document
4. **Itérez** : chaque nouvelle ambiguïté trouvée en relecture devient une entrée de glossaire

Après 2 mois de glossaire mature, la relecture humaine se concentre sur le sens, pas sur la terminologie. C'est là que le ROI explose.

## 5. Confiance et sécurité

- **Données** : chiffrement en transit (TLS), suppression automatique des fichiers (30 min pour les envois, 2 h max pour les résultats, chez nous)
- **Conformité** : vérifiez les engagements de l'éditeur (RGPD pour les clients UE)
- **Sauvegarde de votre travail** : gardez toujours le fichier source en version originale — aucun outil ne devrait être un point de perte unique

## 6. Ce que ça coûte vraiment

Repère : une page de document bureautique traduite et *réintégrée* par un humain coûte 5–20 €. En hybride (machine + relecture ciblée), comptez 0,50–1,50 € la page. Sur 500 pages/mois, l'écart est de **plusieurs milliers d'euros par mois**.

C'est la ligne à regarder avant de signer quoi que ce soit.

## Conclusion

La traduction professionnelle de documents pour une PME ne se joue pas sur « machine ou humain » — elle se joue sur **format préservé + terminologie verrouillée + relecture ciblée**. Choisissez l'outil qui livre les deux premières, et gardez les humains sur la troisième.

Le plan Free (2 documents/mois, sans carte) vous permet de tester la méthode sur vos vrais fichiers avant de décider.

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**Métadonnées SEO**
- Title : « Traduction professionnelle de documents : guide PME 2026 »
- Meta description : « Humain, machine ou hybride : le guide complet pour traduire vos documents PME sans casser le format ni le budget. Coûts, glossaires, confidentialité. »
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