Keep/mcp-server/N8N-WORKFLOWS.md
sepehr ddb67ba9e5 fix: unify theme system - fix theme switching persistence
- Unified localStorage key to 'theme-preference' across all components
- Fixed header.tsx using wrong localStorage key ('theme' instead of 'theme-preference')
- Added localStorage hybrid persistence for instant theme changes
- Removed router.refresh() which was causing stale data revert
- Replaced Blue theme with Sepia
- Consolidated auth() calls to prevent race conditions
- Updated UserSettingsData types to include all themes
2026-01-18 22:33:41 +01:00

377 lines
8.8 KiB
Markdown

# Workflows N8N pour Keep Notes MCP
## 📚 Introduction
Ce dossier contient 6 workflows N8N prêts à l'emploi pour votre serveur MCP Keep Notes. Chaque workflow est conçu pour une fonctionnalité spécifique et peut être importé directement dans N8N.
## 🚀 Workflows disponibles
### 1. **Create Note with Classification** (`n8n-workflow-create-note.json`)
**Description:** Crée des notes dans Keep Notes avec classification automatique par IA.
**Fonctionnalités:**
- Création de notes avec titres, contenus, labels, notebooks
- Classification automatique par IA pour suggérer:
- Titres pertinents
- Labels appropriés
- Notebook optimal
- Catégorie (work/personal/idea)
**Cas d'usage:**
- Création rapide de notes depuis des conversations
- Capture d'idées avec auto-organisation
- Génération automatique de métadonnées
**Utilisation:**
```json
{
"content": "Meeting with client next week to discuss project timeline",
"color": "blue",
"labels": ["work"]
}
```
---
### 2. **Search & Summary** (`n8n-workflow-search-summary.json`)
**Description:** Recherche des notes et génère un résumé avec IA.
**Fonctionnalités:**
- Recherche par mot-clé dans titres et contenus
- Filtrage intelligent des résultats
- Génération de résumés par IA
- Extraction des thèmes principaux
- Identification des action items
- Groupement de notes par thème
**Cas d'usage:**
- Rapports hebdomadaires d'activité
- Analyse de thématiques
- Synthèse rapide de projets
**Utilisation:**
```json
{
"searchQuery": "project timeline"
}
```
---
### 3. **Notebook Manager** (`n8n-workflow-notebook-management.json`)
**Description:** Gestion complète des notebooks (créer, lister, modifier, supprimer).
**Fonctionnalités:**
- **Create**: Créer de nouveaux notebooks avec icône et couleur
- **List**: Récupérer tous les notebooks avec leurs notes
- **Update**: Modifier nom, icône, couleur d'un notebook
- **Delete**: Supprimer un notebook et son contenu
**Cas d'usage:**
- Organisation thématique des notes
- Restructuration de l'espace de travail
- Archivage de projets terminés
**Utilisation:**
```json
{
"action": "create",
"name": "Work Projects",
"icon": "💼",
"color": "#3B82F6"
}
```
---
### 4. **Reminder Notifications** (`n8n-workflow-reminder-notifications.json`)
**Description:** Automatisation des rappels et notifications pour les notes.
**Fonctionnalités:**
- Vérification automatique des rappels (toutes les 30 min)
- Notifications Slack/Email
- Marquage des rappels comme terminés
- Gestion des rappels récurrents (daily, weekly, monthly, yearly)
- Mise à jour automatique des dates de rappel
**Cas d'usage:**
- Gestion de tâches avec échéances
- Rappels de réunions importantes
- Notifications d'événements récurrents
**Configuration:**
- Déclencheur: Schedule (cron: `0 */30 * * * *`)
- Canaux: Slack et Email (configurable)
- Récurrences: daily, weekly, monthly, yearly
---
### 5. **Label Manager** (`n8n-workflow-label-management.json`)
**Description:** Gestion complète des labels avec suggestion automatique par IA.
**Fonctionnalités:**
- **Create**: Créer des labels avec couleur et notebook
- **List**: Récupérer tous les labels (optionnel par notebook)
- **Update**: Modifier nom et couleur d'un label
- **Delete**: Supprimer un label
- **Suggest**: Suggestion automatique de labels par IA
**Cas d'usage:**
- Organisation avancée par tags
- Classification automatique de contenu
- Gestion de taxonomie dynamique
**Utilisation:**
```json
{
"action": "suggest",
"title": "Budget planning for Q4",
"content": "Need to plan budget for the next quarter..."
}
```
**Réponse IA:**
```json
{
"labels": ["finance", "budget", "quarterly", "planning"]
}
```
---
### 6. **Email to Note** (`n8n-workflow-email-integration.json`)
**Description:** Conversion automatique d'emails en notes avec classification.
**Fonctionnalités:**
- Déclenchement sur nouveaux emails (IMAP)
- Extraction automatique de données email
- Classification par IA:
- Thème principal
- Détection d'urgence
- Suggestion de labels et notebooks
- Gestion des emails urgents (pinned, couleur rouge)
- Notification Slack après création
**Cas d'usage:**
- Capture automatique d'emails importants
- Gestion de boîte de réception
- Intégration email → notes intelligentes
**Configuration:**
- Déclencheur: Email Trigger (IMAP)
- Filtre: Emails non lus uniquement
- Urgence: Détection automatique par IA
---
## 📥 Importation des Workflows
### Méthode 1: Import direct
1. Ouvrir N8N
2. Cliquer sur **"Import from File"**
3. Sélectionner le fichier JSON souhaité
4. Configurer les paramètres nécessaires (Slack, Email, etc.)
5. Activer le workflow
### Méthode 2: Import via API
```bash
curl -X POST http://localhost:5678/rest/workflows/import \
-H "Content-Type: application/json" \
-d @n8n-workflow-create-note.json
```
---
## ⚙️ Configuration requise
### Variables d'environnement
Dans N8N, configurez les variables suivantes:
```bash
KEEP_NOTES_API_URL=http://localhost:3000
SLACK_WEBHOOK_URL=votre_slack_webhook_url
EMAIL_ADDRESS=votre_email@gmail.com
EMAIL_PASSWORD=votre_mot_de_passe_app
OPENAI_API_KEY=votre_clé_openai
```
### Connexions requises
1. **Keep Notes API**
- URL: `http://localhost:3000/api`
- Authentification: Si nécessaire
2. **Slack**
- Webhook URL ou OAuth token
3. **Email (IMAP)**
- Serveur IMAP (ex: `imap.gmail.com`)
- Email et mot de passe/application password
4. **OpenAI API**
- Pour la classification et la génération de résumés
---
## 🔧 Personnalisation
### Modifier les délais de rappel
Dans "Reminder Notifications", modifiez l'expression cron:
```cron
# Toutes les 15 minutes
0 */15 * * * *
# Toutes les heures
0 * * * *
# Toutes les 2 heures
0 */2 * * *
```
### Changer les couleurs par défaut
Dans "Create Note", modifiez la valeur par défaut:
```json
{
"color": "purple"
}
```
### Adapter les catégories de classification
Dans "Email to Note", modifiez le prompt IA pour inclure vos catégories personnalisées.
---
## 🎯 Combinaison de Workflows
### Exemple: Pipeline complet Email → Classification → Rappel
```
Email Trigger
→ Extract Email Data
→ AI Classify
→ Create Note
→ Set Reminder
→ Notify Slack
```
### Exemple: Recherche intelligente avec labels
```
MCP Trigger (search)
→ Get Notes
→ Filter
→ AI Suggest Labels
→ Apply Labels
→ Return Summary
```
---
## 📊 Monitoring et Logs
Activer les logs dans N8N pour suivre l'exécution:
1. Aller dans **Settings****Executions**
2. Filtrer par workflow
3. Voir les détails de chaque exécution
4. Déboguer les erreurs éventuelles
---
## 🔒 Sécurité
### Bonnes pratiques
1. **Ne jamais** exposer des données sensibles dans les workflows
2. Utiliser des **variables d'environnement** pour les clés API
3. **Limiter** l'accès aux workflows MCP avec authentification
4. **Valider** toutes les entrées utilisateur
5. **Auditer** régulièrement les exécutions
### Accès MCP
Pour sécuriser l'accès MCP aux workflows:
1. Configurer l'authentification dans le **MCP Server Trigger**
2. Utiliser des **Bearer tokens** ou **OAuth**
3. Restreindre l'accès par IP si nécessaire
---
## 🐛 Dépannage
### Erreur: "Connection refused to localhost:3000"
**Solution:** Vérifiez que Keep Notes est démarré sur le port 3000.
### Erreur: "AI classification failed"
**Solution:** Vérifiez votre clé OpenAI API et vos crédits.
### Erreur: "Email trigger not working"
**Solution:**
- Activez l'accès "less secure apps" pour Gmail
- Utilisez un "App Password" si 2FA activé
### Erreur: "Slack notification failed"
**Solution:** Vérifiez l'URL du webhook Slack et les permissions.
---
## 📚 Documentation complémentaire
- [N8N Documentation](https://docs.n8n.io)
- [MCP Protocol](https://modelcontextprotocol.io)
- [Keep Notes API](./README.md)
---
## 🤝 Contribution
Pour ajouter de nouveaux workflows:
1. Créez le fichier JSON correspondant
2. Ajoutez la documentation dans ce fichier
3. Testez le workflow en local
4. Partagez-le avec l'équipe
---
## 📝 Notes importantes
- Tous les workflows utilisent le protocole MCP
- L'URL de l'API Keep Notes doit être configurée correctement
- Les workflows nécessitent que le serveur Keep Notes soit en cours d'exécution
- Les coûts OpenAI s'appliquent pour la classification et la génération de résumés
---
## 🎉 Résumé
| Workflow | Utilisation principale | Complexité |
|----------|----------------------|-------------|
| Create Note | Création avec IA | ⭐⭐ |
| Search & Summary | Analyse de contenu | ⭐⭐⭐ |
| Notebook Manager | Gestion notebooks | ⭐ |
| Reminder Notifications | Automatisation rappels | ⭐⭐⭐ |
| Label Manager | Gestion labels | ⭐⭐ |
| Email to Note | Intégration email | ⭐⭐⭐⭐ |
**Total:** 6 workflows prêts à l'emploi! 🚀